أهمية البيانات و إدارة البيانات في الأعمال
عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات ، فإنها تتضمن جمع البيانات المهمة وتخزينها وترتيبها وحمايتها وتأكيدها
ومعالجتها وإتاحتها لشركتك والوصول إليها, تأتي إدارة البيانات مع أمان البيانات وتدمير البيانات ومراجع البيانات
وإدارة البيانات الرئيسية وتخزين البيانات وإدارة ذكاء الأعمال وإدارة السجلات وإدارة البيانات وهندسة البيانات
وإدارة قواعد البيانات وإدارة جودة البيانات وما إلى ذلك.
تعريف ادارة البيانات
عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات ، فإنها تتضمن جمع البيانات المهمة وتخزينها وترتيبها وحمايتها وتأكيدها
ومعالجتها وإتاحتها لشركتك والوصول إليها، تأتي إدارة البيانات مع أمان البيانات وتدمير البيانات ومراجع البيانات
وإدارة البيانات الرئيسية وتخزين البيانات وإدارة ذكاء الأعمال وإدارة السجلات وإدارة البيانات وهندسة البيانات
وإدارة قواعد البيانات وإدارة جودة البيانات وما إلى ذلك.
أهمية البيانات و إدارة البيانات
أولاً وقبل كل شيء ، تعتبر بيانات شركتك مورداً قيماً، آخر شيء تود القيام به هو قضاء الوقت والجهد في جمع
البيانات وذكاء الأعمال، إذا انتهى بك الأمر إلى فقدان هذه المعلومات أو وضعها في غير محلها ، فسيتعين عليك
قضاء الوقت والموارد مرة أخرى لجمع نفس البيانات وذكاء الأعمال الذي حصلت عليه بالفعل من قبل.
ثانيًا ، نظرًا لأن كمية البيانات ضخمة حقًا ، فمن الصعب السيطرة عليها، من المهم للغاية إدارة البيانات في شركتك
بشكل فعال لأن الشركات والمؤسسات يجب أن تعمل تحت سيطرة العديد من لوائح الامتثال ، والزيادات الكبيرة في
سعة تخزين المعلومات ، وكمية هائلة من البيانات والوثائق القادمة من المؤسسات، لا يتوقع أن يتباطأ هذا النمو. وفقًا
للتوقعات ، سيزداد حجم المعلومات الناتجة عن الشركات بمقدار عشرة أضعاف بحلول عام 2025.
أخيرًا ، قد يصبح فقدان بياناتك كارثة لمؤسستك، أكثر من 90 في المائة من الشركات فقدت مركز بياناتها لمدة 10
أيام أو أكثر بسبب كارثة انتهى بها الأمر بالإفلاس في غضون عام واحد، يلعب وجود خطة قوية لإدارة البيانات دورًا
مهمًا في تطوير المنظمة ونجاحها.
مزايا الإدارة الجيدة للبيانات
بادئ ذي بدء ، يمكن لإدارة البيانات أن تعزز إنتاجيتك، ستجعل إدارة البيانات الفعالة شركتك أكثر إنتاجية، من ناحية
أخرى ، ستؤدي إدارة البيانات السيئة إلى جعل شركتك غير فعالة للغاية، تجعل الإدارة الجيدة للبيانات الأمر أكثر
ملاءمة لموظفيك للبحث عن المعلومات وفهمها من أجل التعامل مع وظائفهم، يمكن لإدارة البيانات ، إذا تم إجراؤها
بشكل صحيح ، تمكين موظفيك من التحقق من صحة النتائج أو الاستنتاجات التي توصلوا إليها بسهولة وتوفير هيكل
للمعلومات لمشاركتها مع الآخرين بسهولة.
ثانيًا ، هناك ميزة أخرى للإدارة السليمة للبيانات وهي أنها قد تجعل شركتك أكثر فعالية من حيث التكلفة، هذا لأنه
يمكّن شركتك من تجنب الازدواجية غير الضرورية، من خلال حفظ جميع بياناتك وجعلها قابلة للإحالة بسهولة ،
يمكن أن تتأكد من عدم قيام موظفيك أبدًا بإجراء نفس البحث أو إجراء نفس التحليل أو العمل على المعلومات التي قام
بها موظف آخر بالفعل.
أهمية البيانات و إدارة البيانات
علاوة على ذلك ، ستزودك إدارة البيانات بالرشاقة التشغيلية لأعمالك، السرعة التي يمكن لمؤسستك أن تتخذ بها
القرارات وتغير الاتجاه هي عنصر رئيسي لتحديد مدى نجاح شركتك، إذا احتاجت الشركة إلى الكثير من الوقت
للاستجابة للسوق أو منافسيها ، فقد يؤدي ذلك إلى عمل غير ناجح.
بفضل نظام إدارة البيانات ، سيكون لدى موظفيك القدرة على التعامل مع المعلومات والإبلاغ عن تغييرات السوق أو
المنافسين بسرعة أكبر، وبالتالي ، يمكن لشركتك اتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات بسرعة أكبر من المنظمات
الأخرى التي تتبنى نظام إدارة بيانات ومشاركة بيانات ضعيف.
بالإضافة إلى ذلك أهمية البيانات و إدارة البيانات، يمكن أن تساعد إدارة البيانات في تقليل مشاكل الأمان، سيكون هناك الكثير من المخاطر إذا لم يتم
التحكم في بياناتك بشكل فعال وستتعرض معلوماتك للهجوم من قبل مستخدمين غير مصرح لهم، على سبيل المثال ،
شاركت العلامة التجارية Sony في هجمات على أجهزة الكمبيوتر ، مما أدى إلى فقدان أكثر من 77 مليون من
المعلومات المصرفية لمستخدمي PlayStation، سيكون نظام إدارة البيانات القوي قادرًا على تقليل مخاطر مثل
هذه المشكلة لشركتك.
ارتفاع مخاطر وجود خطة إدارة بيانات غير فعالة
ستعمل إدارة البيانات أيضًا على تقليل فقد البيانات، بفضل نظام إدارة البيانات والخطة مسبقًا ، والتي يعرفها ويتبعها
جميع موظفيك ، ستتمكن من تقليل مخاطر فقدان المعلومات المهمة، باستخدام مقياس خطة إدارة البيانات ، يمكنك
التأكد من نسخ بياناتك الحيوية احتياطيًا واستردادها من مصدر ثانوي إذا تعذر الوصول إلى المصدر الرئيسي.
علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك إدارة البيانات في اتخاذ قرارات أفضل لشركتك، في الوقت الحالي ، تستخدم
العديد من الشركات مصادر مختلفة للمعلومات للتخطيط وتحليل الاتجاهات وإدارة الأداء، في الشركة ، قد يستخدم
الموظفون المختلفون مصادر مختلفة للمعلومات للقيام بنفس المهمة إذا لم تكن هناك عملية إدارة بيانات وهم غير
مدركين لمصدر المعلومات الصحيح الذي يجب استخدامه.
شاهد ايضا : ما هي ذاكرة الوصول العشوائي RAM؟ وماهي الأدوار التي تقوم بها؟
قيمة المعلومات ضرورية مثل مصدر المعلومات، بعبارة أخرى ، غالبًا ما يقوم صانعو القرار في الشركة بإجراء
تحليل لأرقام مختلفة من أجل اتخاذ القرارات الصحيحة التي تؤثر على الشركة ، وتؤدي إلى استنتاجات سيئة أو
خاطئة دون وجود نظام لإدارة البيانات، أخطاء إدخال البيانات وأخطاء الاستنتاج هي جميع المخاطر التي قد تواجهها
الشركات إذا لم يكن لديها خطة ونظام قوي لإدارة البيانات.
يمكن أن يكون الإنفاق التصحيحي على إدارة البيانات غير الملائمة أكثر من اللازم ويصل إلى ملايين الدولارات بعد
حدوث ذلك مرة واحدة. الأسباب الرئيسية للبيانات السيئة وفقدان البيانات هي عدم وجود نظام أو خطة لإدارة البيانات
مسبقًا ، أو أن جودة النظام أو الخطة سيئة. لسوء الحظ ، قد لا تكون المنظمات على علم بذلك حتى تكون هناك مشكلة
قادمة.
متى تستعرض إدارة البيانات الخاصة بك؟
في الواقع ، ليس هناك وقت مناسب ولكن على الفور، أنت لا تريد أن يتم تسريب معلوماتك مع عملك، إدارة البيانات
هي مشكلة لا يمكنك وضعها على الموقد الخلفي لأن العواقب مكلفة للغاية، الوقت المناسب لمراجعة واعتماد نظام
إدارة البيانات إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل هو الآن، إذا كان لديك نظام بالفعل ، يجب عليك التحقق منه سنويًا للتأكد
من أن كل شيء على ما يرام.
شاهد ايضا : ما هي ذاكرة الوصول العشوائي RAM؟ وماهي الأدوار التي تقوم بها؟
